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個人情報の取扱いについて

投稿日：2023.10.16

当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

◆事業者、代表者、個人情報保護管理者等

株式会社ヨコハマシステムズ
〒220-0004　神奈川県横浜市西区北幸二丁目２－６ HI横浜ビル
代表取締役　山田　建史
個人情報保護管理者　林　裕子

◆個人情報の利用目的について

当社は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を主とした事業活動を通じて
お預かりしたお客様の個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

1. 開示対象個人情報

(1) 従業員情報の利用目的
勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡・受託業務遂行等
(2) 採用応募者情報の利用目的
採用選考・連絡等
(3) 個人事業主情報の利用目的
勤務管理・連絡等
(4) レーザー加工機販売及び関連サービス業務上で取得した情報の利用目的
問合せ対応、サポート対応、イベント・キャンペーン案内、ダイレクトメール配信、調査等

2. 直接書面以外取得の個人情報

(1) 協力会社社員の技術情報の利用目的
採用選考・連絡等
(2) 受託業務上取得した情報の利用目的
委託元との受託業務遂行のため

ご提供いただきました個人情報に関しましては、ヨコハマシステムズの個人情報保護方針に基づき、適切に管理いたします。

◆クッキー（cookie）の利用について

当社では、利用者は当社が運営するウェブサイトを便利に利用していただくために、クッキーと呼ばれる技術を使っている場合があります。
クッキーとは、インターネットの効率的な運用と利用状況の効果測定のために、ウェブサイトの提供者が、ブラウザを通じてWebサイト訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。
クッキーの利用により、利用者が使用しているコンピュータを識別できますが、利用者個人を特定する情報は含まれておらず識別はできません。
利用者は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの受取を拒否することが可能です。ブラウザの設定方法に関しては，各製造元にお問合せください。

◆個人情報の提供

当社は、今回取得する個人情報につきまして、法令の定めなどによる場合を除き、あらかじめ同意いただいた範囲を超えて、第三者に提供することはありません。

◆個人情報の委託について

当社は、前記の利用目的を達成するために必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを委託することがあります。
この場合、当社の情報や個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、適切な管理を実施いたします。

◆開示等の手続きについて

当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）または第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、法令で定める方法により遅滞なく対応いたします。

◆ご本人が個人情報を提供することの任意性及び当該情報を提供しなかった場合にご本人に生じる結果

当社の個人情報の取得に関して、これらの内容を十分にご理解の上、ご本人の意思により、個人情報をご提供頂きますようお願い致します。
なお、必要な個人情報の全て、もしくは一部をご提供頂けない場合には、当社の提供するサービスが受けられないことがありますので、あらかじめご了承下さい。

◆安全管理の措置

当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、以下の措置を講じ、運用しております。

(1) 組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る法律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
(2) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について従業者に定期的な研修を行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
(3) 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
(4) 技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

◆個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先について

当社の個人データ取扱いに関する苦情等については、以下のお問合せ先までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報についてのお問合せ先

個人情報の取扱いに関する苦情・開示等に関するご相談については以下の窓口までご連絡ください。
＜窓口＞
〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸２－６－２６　ＨＩ横浜ビル
株式会社ヨコハマシステムズ　個人情報保護管理者
TEL：045-323-4300　受付：月～金　9：00～18：00（土・日曜日・祝日を除く）
FAX：045-323-4301
E-mail：pms_office@ysco.net